1. Rapport d'inspection détaillé sur l'immeuble avec recommandations

Dès le début de notre mandat, nous procédons à une inspection de l'immeuble afin de déterminer les réparations courantes ou urgentes à entreprendre. Un rapport détaillé est ensuite acheminé au propriétaire afin qu'il puisse prendre connaissance de la situation. Un échéancier des travaux est alors mis en place.
 

2. Administration complète et détaillée avec rapports mensuels remis au propriétaire

Un rapport informatisé est remis au propriétaire à tous les mois avec une copie de l'état bancaire. (Vous trouverez des exemples de ces rapports sous l'onglet "Vos rapports financiers").

3. Collecte des loyers

La collecte des loyers est faite le premier jour de chaque mois. Un rappel téléphonique et postal assure un suivi auprès des retardataires (s'il y a lieu). Ref.: Point #9 (Régie du logement).

4. Entretien physique de l'immeuble et prévention

Une visite régulière de l'immeuble s'impose afin de vérifier son état physique. S'il y a lieu, nous procédons alors aux réparations qui s'imposent et ce dans les plus brefs délais.

5. Réparations mineures et majeures (selon l'entente obtenue avec le propriétaire)

Nous traitons avec notre système de bons de commande informatisés toutes les réparations courantes de l'immeuble. Pour les réparations majeures, nous procédons à l'étude de soumissions auprès de trois (3) entrepreneurs différents avant de présenter le dossier au propriétaire pour une acceptation finale. Veuillez noter qu'une clause dans le contrat de gestion prévoit une autorisation du propriétaire pour toutes les dépenses qui excèdent un montant donné.

6. Négociation et renouvellement des baux

Nous procédons à toutes les étapes reliées à la préparation des avis d'augmentation et ce dans les délais prescrits par la loi: préparation des avis, remise des avis aux locataires, suivi des délais de réponses, procédures des avis acceptés, suivi des non-renouvellements, ententes et négociations.

7. Remise en état des logements pour la location

Nous procédons d'abord à une inspection du logement afin de déterminer si des réparations sont requises. Nous procédons ensuite au suivi des travaux afin de louer à nouveau le logement dans les délais les plus brefs.

8. Location des logements vacants

La publication d'annonces dans les journaux et l'installation d'une affiche sur l'immeuble sont de mise pour assurer la location d'un logement vacant. Des pamphlets de location distribués dans le secteur avoisinant peuvent également être utilisés comme moyen publicitaire. Nos concierges et agents de location assurent les visites des logements à louer. Chaque locataire intéressé devra compléter une application et passer avec succès nos deux enquêtes de crédit avant de recevoir le bail et les clés de son logement.

9. Procédures complètes de la Régie du Logement

Ce service comprend l'inscription de la demande auprès d'un bureau de la régie du logement, le processus de remise des documents au locataire par huissier, la représentation devant la régie lors de l'audition, les procédures d'éviction, la saisie de biens et de salaire (s'il y a lieu).

10. Sous-contracter travaux de déneigement et autres

Ce service inclut toutes les étapes du processus de soumission. Nous assurons par la suite un suivi de l'exécution des travaux tout au long du mandat.

11. Service de conciergerie disponible au besoin

Nous offrons un service d'entretien régulier ou d'urgence pour la conciergerie. Notre personnel est disponible en tout temps afin d'assurer l'entretien et la propreté de vos immeubles.

12. Service d'urgence 24/24 heures - 7 jours par semaine

Notre service d'urgence permet à tous les locataires de nous rejoindre en dehors de nos heures de bureau via notre service téléphonique. Pour toute urgence, nous avons une équipe complète d'entrepreneurs disponibles pour effectuer les réparations requises.